코로나로 인한 거리두기 관련 – 현장 참가자 안내

CMS에 관심을 가져 주신 여러분께 감사의 말씀을 드립니다.

 

먼저 코로나의 상황이 가변적이고, 거리두기 단계가 격상되고 있습니다. 

 

행사 주관사 관점에서는 여러 어려움이 있습니다. 하지만 CMS는 이미 하이브리드 형태로 온라인과 현장으로 지난해부터 진행하고 있습니다.

 

올해 현장 참가는 8m제곱의 거리 두기로 매우 넓게 사용하며, 총 정원은 국제 및 학술 대회 기준 적용 150 명으로 가이드 받았습니다. 

따라서 현장 참가자 께서는 주최측의 가이드를 잘 따라서, 모두 안전하게 진행되도록 협조해 주시기 바랍니다. 또한 현장 참가자 께서는  온라인 스트리밍 서비스도 동시에 서비스됩니다. 다만 현장 참가자께서 동시에 다른 분에게 온라인 스트리밍을 양도하지는 못합니다. 이 경우, 참가비를 또 내셔야 하는 불편함이 있으니, 양해 바랍니다.

 

현장 참가자께서는 현장 참가자를 위한 현장 이벤트에 참가하시게 되며, 점심은 호텔에서 제공하는 도시락으로 서비스 됩니다.  

 

CMS 전용 스트리밍 플랫폼은 이미 여러 행사를 통해 안정적이며, 높은 퀄러티를 제공하고 있습니다. 

다시한번 모든 컨퍼런스 참가자는 위생과 안전 규정을 따라야 합니다. 

 

저희 주최 측에 현장 참가자들에게는 가이드를 계속 드릴 예정이며, 아래 규정을 참조해 주십시요.

행사 장에 오시는 여러분도 개인 위생에 조금 더 신경을 써서, 모두 안전하게, 훌륭한 강연을 들을 수 있기를 바라겠습니다.

 

 

< 위생과 안전에 관한 기본 규정> 

 

1 행사장 레이아웃 및 배치 조정 CMS는 서울 드래곤시티 호텔에서 개최되며, 전체 장소 구성은 강연장과 부스가 있는 로비로 구성되어 있습니다. 강연장 내부는 일정한 거리 두기로 좌석이 배치되며, 전시장이 있는 로비는 좀 더 넓은 간격으로 부스를 배치합니다.
2 등록시 비대면 등록 모든 참가자는 등록시 열체크를 진행하며, 기록 및 QR 체크인이 진행됩니다. 37도가 넘는 고열자는 참석할 수가 없으며, 참가가 가능한 경우 온라인 참석으로 전환됩니다.  강연 참석자는 마스크를 반드시 착용해야 입장이 가능합니다. 기타 해외 출장자 등 모든 규칙은 정부 가이드에 따릅니다.

또한 비대면 무인 등록 시스템을 도입하여, 각자 QR 코드로 네임텍을 발부 받도록 준비하겠습니다.  물론 대면 등록도 동시에 준비하나, 일정한 거리 두기를 하겠습니다.

3 참석자간 거리 유지 전체 공간을 거리 두기를 계산하여, 좌석을 배치할 예정이며, 현장 참가 정원도 제한할 예정입니다.

현장 참가 정원이 넘는 경우, 온라인 스트리밍 참석만 가능합니다.

4 온라인 스트리밍 현장 참가자 여러분들을 위해서 로비에 여유롭게 좌석을 배치하여, 세션 중에도 현장에서 온라인으로도 다른 세션을 들을 수 있도록 온라인 스트리밍을 진행할 예정입니다.

또한 강연 프로그램은 온라인으로만 등록, 참가도 가능합니다.

5 해외 연사 해외 연사는 기본적으로 줌으로 연결하여 진행합니다.
6 위생 존 (Hygiene Zone)

운영 및 조치

행사장 입장시에, 마스크 없는 분은 마스크를 (마스크 착용해야 입장하기 때문에),  기타 위생 장갑, 세균 세척 티슈등을 준비하겠습니다.

또한 행사장 로비, 등록대 맞은 편에 위생 존을 설치하여, 수시로 손세척과 열측정을 하실 수 있도록 배치하겠습니다.

개인별 문진표 작성 및 발열자 발생시 보건소와 연락, 즉각 조치를 취하도록 하겠습니다.

 

 

주최측에서는 정부 지침을 준수하고, 행사장 측과 긴밀히 협력하여, 위생 관리에 최선의 노력을 다하겠습니다.

-CMS 사무국-